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2024-11-08
云視訊是一款采用了多種安全措施來保護會議的數據安全和隱私的辦公軟件。這包括數據加密傳輸、會議密碼保護、參會者身份驗證等,確保會議過程中的信息不被泄露或非法獲取。接下來就讓天天小編為大家解答一下云視訊會議管理平臺怎么添加參會人以及云視訊會議管理平臺添加參會人的方法吧!
第一步
需要在云視訊平臺上打開會議的發起頁面或已有會議的編輯頁面。這通常是在“會議管理”或類似的菜單下找到的。
第二步
在會議發起或編輯頁面中,您會看到一個用于添加參會人的選項,旁邊可能有一個“通訊錄”或“選擇參會人”的按鈕。點擊這個按鈕,將打開您的“個人或企業通訊錄”。
第三步
在通訊錄中,您可以瀏覽或搜索需要邀請的參會人。這些參會人可以是個人用戶,也可以是代表某個組織或部門的“會場”。
第四步
單獨選擇:您可以直接點擊每個需要邀請的參會人旁邊的選擇框,以單獨選擇他們。
批量選擇:如果您的通訊錄中有大量需要邀請的參會人,可以使用“全選”按鈕來選擇所有可見的參會人,然后再通過取消選擇不需要的參會人來進行微調。但請注意,并非所有云視訊平臺都提供“全選”功能,這取決于您所使用的具體版本和服務商。
第五步
選擇好參會人后,點擊“確定”或類似的按鈕,這些參會人就會被添加到會議的“參會人員”列表中。在這個列表中,您可以看到所有已邀請的參會人及其相關信息。如果在添加參會人時出現了錯誤,或者需要更改參會人列表,您可以在“參會人員”列表中找到對應的參會人,并使用旁邊的“X”按鈕或類似的刪除選項來刪除他們。另外,有些云視訊平臺還支持直接修改參會人的信息,如更改他們的姓名、職位或備注等。
第六步
完成參會人的添加和修改后,不要忘記點擊“保存”或“提交”按鈕來保存您的更改。然后,您可以繼續設置會議的其他選項,如會議時間、會議密碼、會議模式等。
以上就是天天小編為你整理的云視訊會議管理平臺怎么添加參會人以及云視訊會議管理平臺添加參會人的方法啦,希望能幫到您!